Дальше всех зайдет тот,
кто не знает куда идти.
О.Кромвель.
1С:Школа.
Выпуск 31.
"Работа в новой информационной базе".
Сегодня выпуск посвящен тому, как начать работать в новой информационной базе. Эта задача может формулироваться несколькими способами:
Как получить пустую информационную базу с нужной конфигурацией из имеющейся у Вас информационной базы.
Как "обрезать" существующую информационную базу, оставив в ней содержимое справочников и остатки по бухгалтерским счетам.
Как создать свою новую пустую информационную базу.
Рассмотрим решение поставленных задач:
Как получить пустую информационную базу с нужной конфигурацией из имеющейся у Вас информационной базы. Эта задача обычно возникает, когда открывается новая организация, и для ведения учета создается новая база "по образу и подобию" уже существующей. Алгоритм действий:
Создаете новую папку, в которой будет лежать Ваша новая база.
Запускаете 1С:Предприятие и регистрируете новую базу. Указываете для нее имя и путь к папке, созданной в пункте 1.
Свежезарегистрированную базу запускаете первый раз в режиме Конфигуратор. При входе в конфигуратор, система в зависимости от версий, может спросить у Вас:
формат хранения данных DBF или SQL. (Это если у Вас SQL - версия 1С:Предприятия). В случае если Вы указываете SQL, не забудьте в конфигураторе в меню "Администрирование", задать параметры базы данных SQL: имя сервера, имя базы, имя пользователя и пароль для доступа к базе SQL.
кодовая страница (если у Вас не SQL версия 1С:Предприятия). Надо указать страницу. Я указываю страницу 1251 - русский, белорусский, болгарский и сербский. К сожалению, на территории дружественных государств я не был, но подозреваю, что там надо указывать язык, соответствующий стране, для поддержания национальных алфавитов.
Когда откроется окно конфигуратора, останется только "Загрузить измененную конфигурацию" (меню "Конфигурация"). При выборе этого пункта, Вы должны указать md файл уже существующей информационной базы. В результате откроется окно с деревом уже существующей конфигурации.
Сохраняете конфигурацию: меню "Файл" - "Сохранить". Система спросит ".... Выполнить сохранение метаданных?". Отвечаете "Да."
Еще один вопрос системы "Отсутствует
словарь данных! Продолжить?". Отвечаем
"Да".
Появится окно "Реорганизация информации".
В этом окне будут перечислены все объекты
конфигурации. Вам остается только
"Принять" изменения.
И последнее "Победное" окно системы: "Реорганизация информации выполнена". Можно нажать "ОК", закрыть "Конфигуратор" и зайти в базу в режиме "1С:Предприятие"
Используя этот алгоритм, Вы можете создать неограниченное количество новых пустых информационных баз. Обращаю Ваше внимание на слово "пустых" - информация из справочников, документов и т.д. не переносится. Происходит только копирование структуры информационной базы. Таким способом можно создать новые базы из любой существующей конфигурации.
Как "обрезать" существующую информационную базу, оставив в ней содержимое справочников и остатки по бухгалтерским счетам. С течением времени база "пухнет" и занимает все больший и больший объем. Естественно, это отражается не лучшим образом на ее производительности. Кроме того, старые документы часто бывают не нужны. В этой ситуации возникает желание "обрезать" базу оставив в ней сведения с какой-либо даты и входящие остатки. Часто эту процедуру выполняют 31 декабря. Порядок действий:
Создаете новую папку и копируете туда существующую информационную базу вместе со всем содержимым. Это нужно, чтобы оригинал не испортить (и такое бывает).
Запускаете 1С:Предприяти 7.7. Регистрируете новую информационную базу (которую создали копированием в п.1)
Заходите в базу в режиме 1С:Предприятие.
При инсталляции типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии, в папке базы в папке ExtForms, есть обработка, которая называется Wrap.ert. Ее назначение - делать свертку бухгалтерских итогов на любую дату и пометка на удаление всех предыдущих документов. Сверткой бухгалтерских итогов является операция по внесению начальных остатков на заданную дату и удаление всех проводок за период, по указанную дату включительно. Обработка имеет описание: меню "Помощь" - "Описание" (когда обработка открыта). В общем-то, она сделает всю необходимую работу.
Вам останется только удалить помеченные на удаление документы. Это делается в меню "Операции" - "Удаление помеченных объектов".
Указанный метод пригоден только для бухгалтерии. В "Торговле и складе" и "Зарплате и кадрах" все сложней и универсальных рецептов для них я не знаю.
Как создать свою новую пустую информационную базу. Это для тех, кто собрался писать свою конфигурацию или потренироваться конфигурить с самого нуля. Порядок действий (это уже делали раньше, по этому без комментариев):
Запускаете 1С:Предприятие и регистрируете новую базу. Указываете для нее имя и путь к папке, созданной в пункте 1.
Свежезарегистрированную базу запускаете первый раз в режиме Конфигуратор. При входе в конфигуратор, система в зависимости от версий, может спросить у Вас:
формат хранения данных DBF или SQL.
кодовая страница
Меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию". В результате откроется конфигурация, где нет ни одного справочника и ни одного документа. Вы можете создавать все сами.
После того, как создадите необходимые объекты конфигурации, необходимо сохранить конфигурацию "Файл" - "Сохранить".
На сегодня все.