| При создании справочников
часто возникает необходимость добавления
однотипных реквизитов (полей), количество
которых заранее не известно. Например, создаем
справочник «Контрагенты». У каждого контрагента
надо указать контактные лица: фамилия, должность,
телефон. При этом заранее трудно определить,
сколько будет этих контактных лиц: может быть
будет только директор, может директор и главный
бухгалтер, а может быть и вообще не будет. Еще
один пример. Создаем справочник сотрудники. У
каждого сотрудника надо указать имена и даты
рождения детей. Количество детей тоже заранее не
известно. Такие примеры на практике встречаются
повсеместно. Как решается эта проблема в 1С?
В системе 1С:Предприятие существует специальный
механизм, который называется «Подчиненный
справочник». Не надо путать это с
«Подчиненным документом» - сходство между этими
понятиями – только в названии. В этом механизме
всегда участвуют 2 справочника:
справочник-владелец и подчиненный справочник.
При этом каждый элемент подчиненного
справочника принадлежит одному элементу
справочника-владельца. Схематично это можно
изобразить на рисунке:
На рисунке изображены основные «отношения»
между элементами справочников
1. Элемент справочника-владельца может
иметь несколько элементов из подчиненного
справочника. (См. Иванов)
2. Элемент справочника-вледельца может
не иметь подчиненных элементов (см.Петров).
3. Каждый элемент подчиненного
справочника может принадлежать только одному
элементу справочника-владельца. Таким образом,
ошибка на рисунке, элемент «Сережа» - он не может
одновременно принадлежать двум элементам.
4. Все элементы подчиненного
справочника должны кому-нибудь принадлежать. В
подчиненном справочнике не может быть элемента
без владельца.
Дополнение:
1. Один справочник может иметь
несколько подчиненных. Например, в 1С:Бухгалтерии
– справочнику «Контрагенты» подчинены
справочники «Расчетные счета» и «Договоры».
2. Справочник может быть подчинен
только одному справочнику. Например, справочник
«Дети» нельзя одновременно подчинить
справочнику «Детские сады».
3. Любой справочник в системе может быть
подчинен и может иметь подчиненный справочник.
Можно создать цепочку: справочник «Б» является
подчиненным справочнику «А», справочник «В»
подчинен справочнику «Б», справочник «Г»
подчинен справочнику «В».
В отличие от многоуровневого
справочника, в котором все элементы имеют
одинаковую структуру, использование механизма
подчиненных справочников позволяет связать
элементы разной структуры.
В 1С:Предприятии работа с подчиненными
справочниками будет выглядеть следующим
образом.
Если для подчиненного справочника установлен
режим показа в виде иерархического списка, то
перед использованием справочника сначала должен
быть выбран элемент справочника-владельца (надо
просто открыть справочник-владелец). При показе
на экране подчиненный справочник будет
содержать в своем заголовке наименование
элемента-владельца, а список элементов
подчиненного справочника будет содержать только
элементы, относящие к элементу-владельцу. При
смене элемента-владельца информация в окне
подчиненного справочника будет соответствующим
образом обновлена. Фактически – на экране у Вас
будут два окна: справочник – владелец и
подчиненный справочник. Если открыть
подчиненный справочник, не выбрав
элемент-владелец, то в окне подчиненного
справочника не будет отображаться ни одного
элемента, а в заголовке окна будет выдано
сообщение «Не задан элемент-владелец».
При работе с системой 1С:Преднриятие
для подчиненного справочника может быть
отключен показ в виде иерархического списка. В
этом случае в окне подчиненного справочника
будут отображаться все элементы этого
справочника, то есть элементы, починенные разным
владельцам, будут показываться вперемешку. Тем
не менее, любой элемент подчиненного справочника
«знает» своего владельца: если для справочника
включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже
п. «Создание форм справочника»), наименование
элемента-владельца будет выдаваться в заголовке
окна редактирования элемента справочника.
Чтобы ввести элемент в подчиненный
справочник – надо указать элемент из
справочника – владельца. Это означает, что при
вводе элемента в подчиненный справочник, окно
справочника – владельца должно быть открыто и
курсор должен стоять на владельце.
Чтобы увидеть подчиненные
справочники: находясь в справочнике – владельце,
меню «Действия» - «Подчиненный справочник».
Чтобы увидеть справочник – владелец: находясь в
подчиненном справочнике, меню «Действия» -
«Справочник-Владелец».
Примеры использования подчиненных
справочников.
Классический пример: Справочник «Контрагенты» и
подчиненный ему справочник «Расчетные счета»
Программа Торговля и Склад ред.9.0. Справочнику
номенклатура подчинено 6! справочников.
Рассмотрим некоторые из них. Справочник «Единицы
измерения» - позволяет работать с одним и тем же
товаром в разных единицах измерения: в штуках,
упаковках, ящиках, коробках и т.д. Список единиц
измерения можно продолжать бесконечно.
Справочник «Цены» - позволяет на каждый товар
завести неограниченное количество цен:
закупочные, оптовые, мелко-оптовые, розничные,
праздничные, с самовывозом и т.д. Справочник
«Партии ТМЦ» - предназначен для ведения
партионного учета в системе. Справочник
«Свойства номенклатуры» - позволяет задать
каждому товару неограниченный список
дополнительных свойств для построения различных
аналитических отчетов и выборок.
Задание: попробуйте самостоятельно
разобраться со следующим вопросом «Имеет ли
отношение все выше сказанное для групп в
справочниках? Что относится к группам, а что не
относится?»
О настройке подчиненности и работе с
подчиненными справочниками с помощью
встроенного языка – читайте в следующем выпуске. |
